Basta vedere le schermate presenti nelle pagine precedenti di questa miniguida per notare le molte differenze con la versione precedente. La prima che balza agli occhi è la diversa interfaccia grafica che rende il programma più facile da usare e con molte informazioni in più (almeno nella versione definitiva che sta crescendo nella mia testa 🙂 ).

Vediamo ora le principali differenze

L’interfaccia

L’interfaccia, ora, si integra molto bene con l’aspetto grafico del sistema operativo utilizzato. E’ inoltre organizzata in modo da compiere le operazioni col minor numero di clic possibile

Gli F24

Cambiamenti:

• lo scaricamente è possibile anche per gruppi di utenti
• lo scaricamento è possibile per più annualità contemporaneamente
• gli F24 vengono archiviati per anno anche se sul sito dell’Agenzia delle Entrate si trovano in annualità diverse (gli f24 di fine anno sul  sito si trovano nell’anno successivo)
• il file unito degli F24 viene creato correttamente sia per quanto riguarda la copertina, che prima in alcuni casi non veniva creata, che per i singoli F24 che vengono aggiunti senza problemi (prima c’erano dei problemi con gli f24 semplificati)
• I dati salienti degli F24, compresi i singoli tributi, sono salvati in un database esportabile in vario modo

Partita IVA

La ricerca per partita iva integra anche i dati provenienti dal VIES. Inoltre si possono ricercare più partite iva/ codici fiscali inserendoli in un file Excel.

Creazione cartelle

Ora è possibile usare uno dei  tre schemi di cartelle per le varie tipologie di utenti.

Reportistica

I dati memorizzati nel database possono essere rielaborati in varie forme ed esportate anche in Excel per controlli e verifiche.

Molto altro

Ci sono poi tante piccole migliorie mostrate nelle pagine precedenti e idee di sviluppo future.

Di seguito un elenco dei problemi riscontrati e delle funzionalità da aggiungere.

BUGS

Questa nuova versione del file è stata totalmente riscritta, quindi conterrà sicuramente molti bug da correggere, se li trovate prima voi segnalateli sotto per cortesia. Grazie

• 20150001 – In alcune situazioni archivia due volte i righi dell’F24
• 20150002 – Nel report “F24 – Dettagli”, le cifre vengono mostrate senza il simbolo dell’euro
• 20150003 – A volte il database non viene salvato correttamente (ma viene opportunamente segnalato), da varie ricerche fatte sembra che ciò avvenga quando il database si trova su un filesystem di rete (NFS, Dropbox, Gooogle Drive e simili). Sto cercando di raffinare il controllo e trovare un modo sempre valido per aggirare il problema.
• 20150004 – Durante l’elaborazione non viene mostrata una barra di avanzamento, l’interfaccia si blocca e può sembrare che il programma non sta funzionando. Basta attendere 🙂
• 20150005 – Quando si mostrano/nascondono i riquadri dal menù Visualizza il frame dei log resta in uno stato inconsistente. Soluzioni temporanee: mostrare la barra di stato per ultimo oppure ridimensionare la finestra del programma
• 20150006 – Quando il programma cambia una password, dovrebbe controllare che non ci siano altri utenti con lo stesso username e password, in tal caso si deve cambiare la password per tutti gli utenti
• 20150007 – A volte il programma si blocca sulla finestra “gestione utente”, non è molto chiaro quando ciò avviene, il problema è ricorrente se si filtrano gli utenti poi si toglie il filtro e si esce senza modificare alcun utente.
• 20150008 – Se ci sono più di 50 F24 per anno, il programma non li gestisce correttamente.
• 20150999 – … e molto altro

TODO

• 20151001 – Evitare il blocco dell’interfaccia durante l’esecuzione di operazioni lunghe gestendo diversi processi
• 20151002 – Avviare le finestre figlie in modalità MODAL
• 20151003 – Segnalare se altri utenti stanno usando il software per evitare problemi col database in caso di modifiche ai parametri degli utenti
• 20161001 – Nel riepilogo degli f24 versati inserire una casella con la somma degli importi visualizzati
• 20161002 – Inserire un collegamento all’applicazione della fatturazione elettronica
• 20161003 – Inserire altri dati nei parametri personali, ad es. IBAN
• 20161004 – Personalizzare i dati riepilogativi mostrati per l’utente
• 20161005 – Consentire il download degli studi di settore
• 20161006 – Elaborare la funzione di archiviazione delle ricevute
• 20161007 – Consentirne l’uso da linea di comando per poter automatizzare alcune funzioni.
• xxxxxx- … e molto altro

Fatture elettroniche

Piccola premessa. Per consentire il download e la stampa in pdf delle fatture elettroniche, GFE si appoggia a programmi esterni per completare alcune operazioni che quindi devono essere installati per un corretto funzionamento. I file vengono poi inseriti in un apposito report per visualizzare ed elaborare facilmente i dati scaricati.

Il primo programma da installare è  Wkhtmltopdf, che va scaricato e installato in uno dei due modi seguenti:

1. all’interno della cartella di installazione del programma, nella cartella “Wkhtmltopdf” già presente. In questo modo non sarà necessario modificare il PATH di sistema o dell’utente e consente la stampa delle fatture anche per installazioni su penna usb.
2. come al solito, poi inserire l’eseguibile nel PATH di sistema e infinericaricare il PATH del sistema. I metodi possono variare a seconda della versione di windows usata, ma il sistema più semplice è riavviare il computer 🙂

Modifica PATH su windows 10

Il secondo, ma è superfluo se avete un sistema operativo aggiornato, sempre scaricabile gratuitamente, è Visual Studio 2017, le istruzioni sono nel link indicato.

Configurazione del profilo

Scegliendo dal menù File -> Preferenze è possibile impostare i parametri di base per l’utilizzo del software. Nella scheda “profili” si possono definire i parametri per tre profili di base, ad esempio se il pc viene usato da più titolari entratel, ognuno può avere il suo profilo d’uso personale.

 Importazione utenti dalla versione precedente

Se usate la versione precedente del programma (la V1, quella con una diversa interfaccia grafica) è possibile importare in un click i dati degli utenti. Scegliete dal menù la voce Strumenti / Importa clienti / da versione V1 / da file di testo…

Importazione dati dalla versione precedente

Nella finestra che si aprirà dovrete scegliere il file Clienti.txt che si trova nella cartella di installazione della versione precedente, sottocartella conf.

Per capire dove si trova il file da importare potete aprire il programma e scegliere dal menu: Aiuto / Mostra cartelle di lavoro.

Tra le varie informazioni trovate anche il file che vi serve:

File Clienti

Inserimento di nuovi utenti

L’inserimento è possibile in tre modi: manualmente, automaticamente oppure da file excel.

Manualmente

E’ il metodo più lento, ma anche quello più completo. La gestione degli utenti va fatta dal menu: Modifica / Gestione clienti… / e quindi sul pulsante Aggiungi un nuovo utente.

Avrete davanti la finestra che vedete sotto, vanno compilati tutti i campi richiesti.

Automaticamente

Scegliendo dal menù: Strumenti / Importa clienti / Da ricevute 2016… il programma cercherà nella cartella delle ricevute Entratel tutte le ricevute decriptate delle dichiarazioni 2016 e ne ricaverà i dati essenziali: cognome/denominazione, nome, codice fiscale, ecc…

I dati comunque andranno rivisti in quanto quelli di accesso ad Entratel non saranno inseriti, il nome della cartella del cliente sarà ricavata dai dati anagrafici e quindi, se esistente, modificata, come anche altri dati impossibili da ricavare con certezza.

Nonostante questo saranno inseriti in maniera rapida gran parte dei dati utili alla compilazione della scheda.

Da file Excel

Infine dal menù Strumenti / Importa clienti / Da Versione 2 / Apri modello file da importare sarà aperto un file Excel da compilare e reimportare dalla voce sottostante alla precedente.

Se avete i dati dei clienti in un file Excel sarà molto semplice copiarli in questo e quindi importarli nel programma.

Modifica di massa degli utenti

Andate in Modifica / Gestione clienti e selezionate gli utenti da modificare, quindi cliccate l’ultimo bottone sulla destra (i due omini), nella finestra che si aprirà impostate i parametri da sostituire e premete il pulsante di conferma.

Per ora la modifica è possibile solo per i dati dei servizi telematici, se qualche casella viene lasciata vuota sarà cancellato il dato presente in archivio.

Per uniformare l’organizzazione delle cartelle all’interno di quelle dei singoli clienti, il programma consente la creazione delle stesse cartelle per la stessa tipologia di cliente.

Nelle opzioni è possibile modificare l’elenco delle cartelle per ogni tipologia.

Creazione Cartelle

Da questa scheda possiamo scaricare e archiviare diverse tipologie di documenti presenti nel cassetto fiscale dell’utente (F24, F23, dichiarazioni, certificazioni uniche), per tutti i clienti o alcuni di loro, selezionandoli nel riquadro di sinistra. E’ possibilie inoltre scaricarli per un singolo anno o per più anni, tutto in pochi click. I documenti salvati saranno scaricati nella cartella personale del cliente oppure in un’altra cartella indicata nelle preferenze.

Nell’attività di studio è ricorrente la necessità di ricercare un codice fiscale partendo dalla partita iva o viceversa oppure verificare la validità della partita iva per le operazioni intracomunitarie. Tutto ciò può essere fatto con un semplice clic, il programma preleva le informazioni dalle fonti disponibili (Entratel e/o VIES) e le riassume nel riquadro che potete vedere nello screenshot sotto.

E’ possibile inoltre passare al programma un file excel con più dati da ricercare (le utenze Entratel possono fare fino a 100 ricerche al giorno).

Esempio di ricerca di un codice fiscale