Piccola/grande novità dalla Sogei: è stato rilasciato il software Desktop Telematico (disponibile in download a chi ha una utenza Entratel/Fisconline), è un grande contenitore delle applicazioni fiscali distribuite dall’Agenzia delle Entrate, per ora solo di quelle per il controllo/autentica dei file, quindi Entratel, Fisconline e i vari moduli di controllo. Tra i vantaggi del nuovo software si possono elencare:

• la possibilità di installare i software e aggiornarli in maniera automatica,
• in caso di multiutenza, non si deve cambiare il percorso verso l’ambiente di sicurezza ogni volta che si cambia utente,
• un maggior numero di informazioni, quale uno storico degli invii.

Tra gli svantaggi, ma forse è il primo impatto:

• i vecchi archivi non vengono importati automaticamente, ma scegliendo le vecchie cartelle nel modo appropriato o copiando i file nelle giuste cartelle si possono recuperare
• aspetto grafico meno lineare, ma ciò anche in virtù delle maggiori funzionalità
• l’applicazione occupa molta memoria RAM, nel mio caso siamo sui 150 MB, meno di un brower o del programma di contabilità ma su computer vecchiotti potrebbe rallentarne lesecuzione
• il controllo degli aggiornamenti viene fatto ogni volta che si avvia il programma, rallentandone l’avvio, è possibile però annullare la ricerca. Dopo l’aggiornamento al riavvio automatico, viene fatta di nuovo la ricerca
• quando vengono decriptate le ricevute appena scaricate dal sito web, vengoo decriptate e rinominate ma senza aggiungere in coda al nome del file il protocollo, ciò potrebbe facilmente portare a sovrascrivere le ricevute scaricate in precedenza (ma è da verificare) o quantomeno a rendere più difficile la ricerca della ricevuta per nome del file (invece è molto più semplice la ricerca all’interno del Desktop Telematico)

Dal  1 dicembre 2016, il software Entratel non viene più aggiornato e il Desktop Telematico è obbligatorio. Entratel sarà comunque usabile per le varie operazioni con tutti i documenti gestiti fino a fine novembre, e quindi sia per visualizzare le vecchie ricevute che per inviare nuovi file, purché ovviamente ci sia il modulo di controllo adatto. Questo è almeno ciò che ho capito dal comunicato dell’Agenzia delle Entrate.

Ecco qualche screenshot:

Desktop telematico – Finestra di avvio

Desktop Telematico Entratel

Installazione

In fase di installazione sarà obbligatorio creare un account e definire un’area di lavoro, cioè una cartella dove salvare i propri file di lavoro. Successivamente dalla finestra iniziale basta scegliere “Installa Applicazioni” e quindi scegliere quelle che ci servono (Entratel, File Internet e i vari moduli di controllo).

L’ambiente di sicurezza

Dopo l’installazione il primo passo da compiere è indicare al nuovo programma il percorso verso l’ambiente di sicurezza utilizzato con Entratel, che non è altro che una cartella contenente i file necessari a firmare/decriptare le ricevute. Il percorso va inserito nelle preferenze del programma in:

File / Impostazioni / Applicazioni / Entratel

Per scoprire dove si trova l’ambiente di sicurezza potete aprire il “vecchio” Entratel e andare in: Operazioni / Sistema / Chiave privata Ovviamente potete anche spostare la cartella all’interno dello spazio di lavoro del desktop telematico o in altra posizione del computer. Vi consiglio caldamente di fare sempre una copia dell’ambiente di sicurezza e conservarlo con particolare attenzione.

L’utilizzo

La logica di funzionamento è identita ad Entratel, i file telematici vanno controllati, autenticati e inviati. Rispetto ad Entratel la procedura è più veloce sia in fase di controllo che nelle fasi sucessive.

Per quanto riguarda il controllo, dopo aver scelto l’applicazione Entratel (Applicazioni -> Entratel) basta andare sul pulsante CONTROLLA:

oppure scegliere l’apposito menù il comando Documenti / Controlla / Singolo File.

Per le altre fasi ci sono sempre gli appositi tasti e comandi dal menù, io però trovo particolarmente veloce ricorrere al pannello laterale dove è presente l’elenco dei file sui quali si è lavorato. In particolare andando nei file controllati e dacendo doppio click sul file che ci interessa oppure premendo il tasto destro sul file e poi Autentica,

si apre automaticamente la finestra con i parametri compilati correttamente eccetto che per la nostra password di autenticazione.

Al termine della fase di autenticazione ci verà chiesto se vogliamo inviare il file, facciamolo e inseriamo i parametri di accesso al sito Entratel e infine premiamo il pulsante Invia.

Compatibilità con Gestione Facile Entratel

Il programma Gestione Facile Entratel, dalla versione 0.60, supporta parzialmente il desktop telematico, alcune operazioni meno frequenti (ad es. file scartati, ecc..) potrebbero non essere gestite correttamente, col l’uso correggerò i possibili malfunzionamenti.

SCARICA LA VERSIONE DEMO DI GESTIONE FACILE ENTRATEL