Il programma è abbastanza intuitivo, ma è opportuna qualche piccola informazione sul meccanismo di funzionamento per capirne la dinamica e usarlo al meglio.

Il programma presuppone che tutti i clienti si trovino in una determinata cartella, per ogni cliente può creare una serie di cartelle di default in cui poi andrà a salvare le ricevute, gli F24 e gli altri file che scarica da Entratel.

Ad esempio:

CartellaClienti

————–> Cliente1

————————>Ammnistrazione

————————>2014

——————————>F24

——————————>DichiarazioniFiscali

————————>……..

————–> Cliente2

in cliente2 verranno create le stesse cartelle.

I file che compongono il programma

Il pacchetto che avete scaricato installerà i seguenti file:

• GestioneFacileEntratel.exe – E’ il file eseguibile, il vero e proprio programma
• ConfigurazioneFileCilenti – E’ un file Excel per la configurazione semplificata del file Clienti.txt
• config – E’ la cartella che contiene tutti i file di configurazione
• Gui – E’ la cartella con altri file di configurazione irrilevanti per l’utente
• CartelleDI.txt – Questa e gli altri file che iniziano con Cartelle contengono il nome delle cartelle che vogliamo creare per ogni tipologia di cliente (DI, ditta individuale, SC società, PF persona fisica senza partita IVA)
• profiloUtenti.pl – Contiene i vari profili di utilizzo, è configurabile dal programma stesso.
• clienti.txt– E’ il file forse più importante, poiché contiene l’elenco di tutti i clienti ed ha una struttura abbastanza rigida: è composto infatti da una serie di 9 dati separati da un segno di tabulazione. la struttura è la seguente:

1. Nome del cliente. Inserire un nome senza spazio
2. Username per accedere ai servizi telematici. Mettere 0000 (quattro zero) se non si dispone di servizi telematici
3. Password. Mettere 0000 (quattro zero) se non dispone di servizi telematici. La password deve essere comporta si numeri e lettere. Il software cambia automaticamente le password se sono scadute, variando le lettere da minuscole a maiuscole e viceversa ed aggiorna il file clienti.
4. Pincode: Mettere 0000 (quattro zero) se non dispone di servizi telematici
5. Nome della cartella: Inserire un nome senza spazio
6. Codice fiscale: inserire il codice fiscale del cliente
7. Tipologia del cliente: Inserire PF se perdona fisica, DI se ditta individuale, SP èer le cosietà di persone, SC se società.. In base alla tipologia, il programma si comporterà diversamente ad esempio nella creazione delle cartelle
8. Tipologia di servizio telematico: NT se non dipone di un servizio telematico, FO per Fisconline, EN per Entratel, TI per l’utente Entratel.
9. Rapporto col cliente: Inserire IE se è ancora in essere oppure ES se interrotto

Passiamo ora alla configurazione del programma.