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Gfe e le altre “console telematici”

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Cercando in rete ci sono molti programmi (TeamSystem, Zucchetti, ecc…) che in un modo o nell’altro permettono di gestire il rapporto con la piattaforma Entratel. Elencherò di seguito alcune differenze senza entrare nel merito dei singoli software visto che non li ho uso, ma ho letto le varie specifiche presenti sui siti web ed è a quest’ultime che farò riferimento:

  • invio file. Molti software consentono il controllo, l’autentica e l’invio dei file, sostituendosi ad Entratel. Gfe non affronta per niente questo aspetto
  • Gestione Entratel e Fisconline. Non tutti i software gestiscono entrambe le modalità di accesso al sito dell’agenzia delle Entrate. Gfe cerca di farlo al meglio con entrambi
  • Installazione. Quasi tutti i software hanno un sistema di gestione delle licenze molto restrittivo per cui è possibile installare il software su un solo pc, nella licenza base. Gfe può essere installato su tutti i pc di proprietà dell’acquirente
  • Multiutenza. Quasi tutte le console telematiche consentono l’utilizzo in multiutenza del software pagando un extra. Gfe può essere usato in multiutenza con alcune accortezze, anche se non dispone di funzioni specifiche allo scopo
  • Legame coi dichiarativi. In generale gli altri software sono legati ai dichiarativi prodotti dalla stessa software house, Gfe non ha di questi legami essendo un software autonomo
  • Prezzo. Generalmente gli altri software costano diverse centinaia di euro per l’installazione su un solo pc, il costo sale per l’installazione su più pc. Gfe ha un costo molto contenuto.
  • Flessibilità. Le altre console telematiche sono prodotte da software house con alle spalle fior di programmatori e di commercialisti. Gfe ha dietro solo me e se da un lato ciò può essere un punto di debolezza, dall’altro ogni suggerimento e idea viene letta da me e subito implementata se ne ravvedo una utilità più ampia.

 

 

Aggiornamenti – 28/08/2016

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Ho pubblicato un altro aggiornamento del programma, siamo alla versione 0.50. Le novità sono tante, molte delle quali “sotto il cofano” quindi vi consiglio caldamente di fare una copia di backup del database prima di aggiornare il software.

Tra le novità “visibili” è stata finalmente introdotta l’archiviazione delle ricevute sia nel database del programma che in PDF. Attualmente l’archiviazione è possibile solo per i clienti già inseriti nel database e solo per alcune ricevute (quelle che ho ritenuto più utile archiviare). La funzionalità è ancora da migliorare ma funziona. Per un approfondimento leggete la pagina relativa del manuale.

 

Aggiornamenti – 07/08/2016

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Grazie a una leggera influenza 🙂 ho iniziato a lavorare sull’archiviazione delle ricevute, per ora premendo sul pulsante “Archivia” nella scheda “Ricevute” vengono mostrate nella finestra di log le ricevute trovate e i dati salienti. Suggerimenti su come usarli? Quali dati archiviare? Ecc… ecc…

 

C’è inoltre anche una seconda novità che riguarda la possibilità di preimpostare delle opzioni di ricerca per gli F24 per velocizzare le operazioni di ricerca e stampa.

Reportistica

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Nella scheda Reportistica è possibile ricavare un serie di tabelle relative ai dati memorizzati dal programma. Su questi dati è poi possibile effettuare diverse operazioni, valide per tutti i report: esportare i dati in Excel e stamparli, oppure specifici, ad esempio per gli F24 è possibile selezionarne diversi e unirli in un unico file come si può vedere nella immagine seguente:

Reportistica

Reportistica

Report disponibili

Attualmente sono presenti solo una parte dei report che sono pianificati, con lo sviluppo verranno aggiunti pian piano altri report.

Clienti

Questo report mostra l’elenco dei clienti inseriti nel programma comprensivo dei dati salienti come le password di accesso.

F24

Questo report mostra l’elenco degli F24 scaricati dal programma, gli F24 sono ricercabili e selezionabili per utente (uno o più), anno (uno o più, gli anni devono essere separati da virgole), importo (maggiore, minore, uguale).

F24 dettagliati

Questo report mostra l’elenco dei singoli versamenti compresi negli F24. Quando si scaricano gli F24 è possibile prevedere anche il salvataggio dei singoli versamenti, questo report li mostra tutti. I versamenti sono ricercabili e selezionabili per utente (uno o più), anno (uno o più, gli anni devono essere separati da virgole, per data o per competenza), codice tributo (uno o più, sempre separati da virgola)  importo (maggiore, minore, uguale).

Ad esempio possiamo cercare per un certo utente tutti le compensazioni con codice 4001 fatte nel 2019 e 2018.

E’ inoltre possibile scegliere delle combinazioni predefinite di opzioni per velocizzare la ricerca, è estremamente facile anche personalizzare le opzioni di ricerca.

Fatture elettroniche

Questo report mostra l’elenco delle fatture elettroniche scaricate dal programma, ad oggi (28/04/2020) non è possibile filtrare i dati dal 29/04/20 è possibile anche filtrare i dati . Con un doppio click sul rigo si potrà visualizzare la fattura, col tasto destro, anche su più file selezionati, si potranno cancellare i dati (ad esempio per poterli riscaricare in caso di errori) oppure creare il pdf della fattura (anche questo in caso di mancata reazione durante il download originario).

Avvertenza

Il programma è in fase di rapido sviluppo, quindi le schermate potrebbero cambiare, così come le funzioni disponibili.

Scaricamento Ricevute Entratel

4 Repliche

L’invio dei file telematici non esaurisce il nostro lavoro, è sempre opportuno scaricare le ricevute inviate per controllarne l’esito o per la semplice archiviazione. Se utilizzate Entratel per aprire e “stampare” in pdf le ricevute, vi rendete facilmente conto del tempo necessario per effettuare tutta la procedura. Anche in questo caso il programma “Gestione Facile Entratel” ci viene in aiuto e con qualche click possiamo scaricare le ricevute dal sito Entratel, aprirle, “stamparle” in pdf e, infine, archiviare le singole ricevute nelle cartelle degli utenti (quest’ultima funzione da migliorare ma esistente e funzionante).

L’unico inconveniente è che durante alcune di queste operazioni (quelle in cui viene aperto Entratel) non è possibile usare il pc poiché il programma simula i gesti di un operatore davanti al pc.

Scaricamento ricevute Entratel

Scaricamento ricevute Entratel

 

Archiviare le ricevute

L’archiviazione delle ricevute nel database del programma consente controlli e verifiche più rapide oltre che ritrovare le ricevute in maniera veloce.

Le ricevute vengono archiviate sia nel database che nelle cartelle dei clienti o in altra cartella indicata nelle preferenze in formato PDF (questa funzionalità non è disponibile per tutte le ricevute e, in genere, dopo il termine ultimo di presentazione della relativa dichiarazione).

Sempre nelle preferenze è possibile indicare al programma dove prendere le ricevute da analizzare, di default viene analizzata la cartella di archiviazione di Entratel.

Una volta archiviate le ricevute sono visualizzabili nella scheda “reportistica” e con un doppio click sul rigo interessato possiamo aprire il pdf relativo, se abbiamo deciso di archiviarlo.

Prima di archiviare TUTTE le ricevute contenute nella cartella di Entratel, fate qualche test con singole ricevute per capire se il programma è configurato secondo le vostre intenzioni. In caso di archiviazione di molte ricevute, verranno creati altrettanti PDF che poi devono essere cancellati a mano se salvati nella cartella sbagliata. Inoltre i PDF verranno archiviati anche per i soggetti non anagrafati nel programma salvandone i relativi file nella cartella madre che avete impostato per il salvataggio.

 

Come funziona l’archiviazione

Il programma cerca nella cartella “Ricevute Entratel” (è possibile indicare anche un singolo file) tutte le ricevute presenti, quindi devono essere state scaricate e decriptate.

Quindi se si è scelto di archiviare il PDF, il programma verifica la presenza della ricevuta in pdf, ne estrae le pagine che interessano e le salva nella cartella indicata nelle preferenze (Profili -> Documenti -> Salva altri documenti in…).

Se le ricevute non sono state decriptate o “stampate” in pdf è possibile farlo con le altre funzioni presenti in questa scheda del programma.

 

 

Avvertenza

Il programma è in fase di rapido sviluppo, quindi le schermate potrebbero cambiare, così come le funzioni disponibili.

Avvio

6 Repliche

Una volta avviato il programma si presenta come nella figura seguente;

Schermata iniziale

Schermata iniziale

un riquadro a sinistra con l’elenco dei clienti gestiti e sulla destra delle schede dalle quali effettuare le diverse operazioni che il programma consente.

Inoltre cliccando col tasto destro sul nome dei clienti è disponibile un comodo contestuale per le operazioni più frequenti.

 

Menu Contestuale

Menu Contestuale

 

Nelle prossime pagine vedremo in dettaglio le varie funzioni disponibili.

 

Avvertenza

Il programma è in fase di rapido sviluppo, quindi le schermate potrebbero cambiare, così come le funzioni disponibili.