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Gfe e le altre “console telematici”

Cercando in rete ci sono molti programmi (TeamSystem, Zucchetti, ecc…) che in un modo o nell’altro permettono di gestire il rapporto con la piattaforma Entratel. Elencherò di seguito alcune differenze senza entrare nel merito dei singoli software visto che non li ho uso, ma ho letto le varie specifiche presenti sui siti web ed è a quest’ultime che farò riferimento:

  • invio file. Molti software consentono il controllo, l’autentica e l’invio dei file, sostituendosi ad Entratel. Gfe non affronta per niente questo aspetto
  • Gestione Entratel e Fisconline. Non tutti i software gestiscono entrambe le modalità di accesso al sito dell’agenzia delle Entrate. Gfe cerca di farlo al meglio con entrambi
  • Installazione. Quasi tutti i software hanno un sistema di gestione delle licenze molto restrittivo per cui è possibile installare il software su un solo pc, nella licenza base. Gfe può essere installato su tutti i pc di proprietà dell’acquirente
  • Multiutenza. Quasi tutte le console telematiche consentono l’utilizzo in multiutenza del software pagando un extra. Gfe può essere usato in multiutenza con alcune accortezze, anche se non dispone di funzioni specifiche allo scopo
  • Legame coi dichiarativi. In generale gli altri software sono legati ai dichiarativi prodotti dalla stessa software house, Gfe non ha di questi legami essendo un software autonomo
  • Prezzo. Generalmente gli altri software costano diverse centinaia di euro per l’installazione su un solo pc, il costo sale per l’installazione su più pc. Gfe ha un costo molto contenuto.
  • Flessibilità. Le altre console telematiche sono prodotte da software house con alle spalle fior di programmatori e di commercialisti. Gfe ha dietro solo me e se da un lato ciò può essere un punto di debolezza, dall’altro ogni suggerimento e idea viene letta da me e subito implementata se ne ravvedo una utilità più ampia.

 

 

Scaricamento Ricevute Entratel

L’invio dei file telematici non esaurisce il nostro lavoro, è sempre opportuno scaricare le ricevute inviate per controllarne l’esito o per la semplice archiviazione. Se utilizzate Entratel per aprire e “stampare” in pdf le ricevute, vi rendete facilmente conto del tempo necessario per effettuare tutta la procedura. Anche in questo caso il programma “Gestione Facile Entratel” ci viene in aiuto e con qualche click possiamo scaricare le ricevute dal sito Entratel, aprirle, “stamparle” in pdf e, infine, archiviare le singole ricevute nelle cartelle degli utenti (quest’ultima funzione da migliorare ma esistente e funzionante).

L’unico inconveniente è che durante alcune di queste operazioni (quelle in cui viene aperto Entratel) non è possibile usare il pc poiché il programma simula i gesti di un operatore davanti al pc.

Scaricamento ricevute Entratel

Scaricamento ricevute Entratel

 

Archiviare le ricevute

L’archiviazione delle ricevute nel database del programma consente controlli e verifiche più rapide oltre che ritrovare le ricevute in maniera veloce.

Le ricevute vengono archiviate sia nel database che nelle cartelle dei clienti o in altra cartella indicata nelle preferenze in formato PDF (questa funzionalità non è disponibile per tutte le ricevute e, in genere, dopo il termine ultimo di presentazione della relativa dichiarazione).

Sempre nelle preferenze è possibile indicare al programma dove prendere le ricevute da analizzare, di default viene analizzata la cartella di archiviazione di Entratel.

Una volta archiviate le ricevute sono visualizzabili nella scheda “reportistica” e con un doppio click sul rigo interessato possiamo aprire il pdf relativo, se abbiamo deciso di archiviarlo.

Prima di archiviare TUTTE le ricevute contenute nella cartella di Entratel, fate qualche test con singole ricevute per capire se il programma è configurato secondo le vostre intenzioni. In caso di archiviazione di molte ricevute, verranno creati altrettanti PDF che poi devono essere cancellati a mano se salvati nella cartella sbagliata. Inoltre i PDF verranno archiviati anche per i soggetti non anagrafati nel programma salvandone i relativi file nella cartella madre che avete impostato per il salvataggio.

 

Come funziona l’archiviazione

Il programma cerca nella cartella “Ricevute Entratel” (è possibile indicare anche un singolo file) tutte le ricevute presenti, quindi devono essere state scaricate e decriptate.

Quindi se si è scelto di archiviare il PDF, il programma verifica la presenza della ricevuta in pdf, ne estrae le pagine che interessano e le salva nella cartella indicata nelle preferenze (Profili -> Documenti -> Salva altri documenti in…).

Se le ricevute non sono state decriptate o “stampate” in pdf è possibile farlo con le altre funzioni presenti in questa scheda del programma.

 

 

Avvertenza

Il programma è in fase di rapido sviluppo, quindi le schermate potrebbero cambiare, così come le funzioni disponibili.

Avvio

Una volta avviato il programma si presenta come nella figura seguente;

Schermata iniziale

Schermata iniziale

un riquadro a sinistra con l’elenco dei clienti gestiti e sulla destra delle schede dalle quali effettuare le diverse operazioni che il programma consente.

Inoltre cliccando col tasto destro sul nome dei clienti è disponibile un comodo contestuale per le operazioni più frequenti.

 

Menu Contestuale

Menu Contestuale

 

Nelle prossime pagine vedremo in dettaglio le varie funzioni disponibili.

 

Avvertenza

Il programma è in fase di rapido sviluppo, quindi le schermate potrebbero cambiare, così come le funzioni disponibili.